Caso de uso
Normalmente, informações sobre funcionários são registradas em diversos sistemas ou sequer são cadastradas de forma adequada. Com uma tabela de dimensionamento dos colaboradores, você pode criar e manter um repositório de dados e métricas relevantes para departamentos de toda a empresa.
Aumento da receita líquida
Minimize fontes de dados redundantes
Redução de riscos
Elimine dados inconsistentes e conflitantes
Ganhos de eficiência
Padronize processos e acessos aos dados de funcionários em todos os departamentos
Problema de negócio
Se as pessoas são os ativos mais valiosos de uma organização, será que todas elas possuem uma única fonte da verdade? A maioria das informações sobre funcionários se resume a relatórios circulados pela equipe de RH e ao diretório de e-mails. É importante realizar consultas em diferentes áreas, como controles de acesso, sistemas de relatórios e níveis hierárquicos por tipo de função, mas onde estão esses dados? Se estiverem em múltiplos locais, qual deles é o mais confiável?
Em geral, os dados sobre colaboradores são descentralizados e dispersos em vários silos. Apenas alguns líderes de departamento sabem onde procurar outras informações além daquelas disponíveis nos seus próprios arquivos e no RH. Eles se beneficiariam de processos padronizados e acesso a dados de funcionários em todos os setores, mas a diversidade de formatos e estruturas ainda representa um obstáculo.
Solução Alteryx
Uma planilha de dimensionamento de equipes permite eliminar dados duplicados, inconsistentes e conflitantes e fornecer um acesso unificado. O diagrama é baseado em um modelo/metodologia fundacional para a criação de um banco de dados que pode ser usado por todas as áreas da organização. Isso possibilita o acesso e preparo de dados, além de uma conexão automática com painéis, que oferecem uma visão completa sobre todas as informações a qualquer momento. Assim, o data warehouse do RH passa a ser a única fonte da verdade na hora de obter detalhes sobre todos os associados, oferecendo perspectivas concretas e históricas, extremamente valiosas para avaliar questões como taxas de retenção e perda de força de trabalho. Dessa forma, é possível democratizar o analytics, habilitando gestores com qualificações limitadas a executar consultas com base na mesma estrutura daqueles com competências em análises avançadas.
Agora que implementamos o Alteryx, temos uma única fonte da verdade. Esse tipo de visibilidade para uma organização global com 120.000 funcionários possui um valor inestimável.
Michael Toryfter, Diretor de analytics e insights de RH
Johnson Controls
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