5 casos de uso para ajudar profissionais fiscais a ganhar tempo

Segundo a IDC, profissionais gastam seis bilhões de horas por ano no trabalho com planilhas

Quantas horas sua equipe gasta com planilhas?

E se você pudesse reduzir esse número e, ao mesmo tempo, aumentar a eficiência e precisão, além de minimizar esforços, erros, trabalhos duplicados e multas?

Conheça cinco processos fiscais comuns para acelerar a geração de relatórios e criar trilhas de auditoria mais claras.

Caso de uso nº 1: Cálculo de impostos

Processo de mais de 100 horas reduzido para 7 minutos

O cálculo de impostos deixou de ser tão simples quanto a aquisição de propriedade, folha de pagamento e comprovantes. Ele pode envolver processos complexos para determinar os tributos de cada venda ou transação e a divisão da receita entre diferentes estados. Além disso, quando a operação é feita de forma manual, os riscos de erros e inconsistências podem aumentar.

Problemas comuns

• Dedicar muito tempo analisando questões de repartição
• Determinar as regras de repartição dos estados
• Não possuir dados adequados para efetuar cálculos de repartição
• Realizar pagamentos de impostos excessivos ou insuficientes baseados em problemas recorrentes

Solução Alteryx

Combine múltiplas fontes de dados de maneira rápida e fácil, reduza custos internos de mão-de-obra e aumente a precisão para evitar penalidades. Analise conjuntos de dados completos com agilidade, ao invés de apenas amostras.

Sucesso do cliente

Uma grande empresa global de investimento imobiliário reduziu o processo de repartição estatal de mais de 100 horas para sete minutos, eliminando aproximadamente 90% dos pagamentos de impostos trimestrais abaixo do normal.

Caso de uso nº 2: Automação de provisões contábeis

Processo contábil de 80 horas reduzido para 2,5 segundos

As provisões contábeis podem ser mais precisas do que o cálculo do fluxo de caixa, mas também podem ser mais complexas, principalmente com o aumento das informações nas demonstrações financeiras. Quando organizações não conseguem visualizar os dados adequados, elas enfrentam dificuldades na previsão.

Problemas comuns

• Criar processos de conciliação consistentes
• Encontrar e analisar dados relevantes de diferentes fontes
• Assegurar a qualidade dos dados, sobretudo de receitas e despesas
• Produzir uma trilha de auditoria clara com informações mais detalhadas

Solução Alteryx

Minimize redundâncias na gestão de provisões e conformidade, criando uma trilha de auditoria completa.

Sucesso do cliente

Uma empresa global de transporte e logística reduziu o processo de provisão de 80 horas para 2,5 segundos, economizando US$ 32 mil anualmente.

Caso de uso nº 3: Relatório de impostos sobre vendas e uso

50% na redução de processos manuais

Regras tributárias mudam constantemente à medida que os estados tentam arrecadar impostos sobre vendas e transações on-line. Isso consome tempo e dificulta o entendimento das empresas sobre as obrigações fiscais em atividades e transações fora do estado.

Problemas comuns

• Enviar faturas incorretas aos clientes com isenção de impostos ou taxas inadequadas
• Permanecer em dia com as certificações de isenção e leis tributárias sobre vendas e uso do estado
• Interpretar incorretamente as obrigações vinculadas
• Executar auditorias que geram multas, juros, custos de profissionais tributários e horas de trabalho perdidas na coleta de documentos pertinentes

Solução Alteryx

Avalie rapidamente as transações e concilie os impostos aplicados em relação ao real valor calculado com base nas taxas. Alerte equipes fiscais sobre todas as operações que utilizam tributos inadequados quando forem lançados no Livro Razão.

Sucesso do cliente

Uma empresa de serviços tributários reduziu 50% dos processos manuais, economizando horas significativas na geração de relatórios de impostos sobre vendas e uso.

Caso de uso nº 4: Depreciação de ativos fixos

Tempo de processamento de ativos fixos de 5 meses reduzido para 5 minutos

A depreciação de ativos fixos pode ajudar empresas a reduzir custos com impostos, mas é fundamental garantir que os relatórios estejam precisos e pontuais, além de utilizar cálculos adequados, pois isso pode impactar o resultado da receita líquida.

Problemas comuns

• Utilizar processos manuais e obsoletos que causam erros e inconsistências
• Ficar a par das atualizações na legislação tributária e assegurar que os cálculos refletem as mudanças
• Conciliar dados de fontes distintas para calcular métricas, como o custo de produtos vendidos, despesas operacionais, lucros antes de juros/ impostos, etc.
• Encontrar o método de cálculo ideal para avaliar tanto a flexibilidade quanto a precisão
• Rastrear e revisar cálculos para garantir uma gestão eficaz

Solução Alteryx

Faça a leitura, análise e tratamento de dados de múltiplas fontes, como sistemas ERP. Teste inúmeros cálculos complexos antes de gerar a saída final.

Sucesso do cliente

Uma empresa industrial que administra milhares de vagões ferroviários reduziu o tempo de processamento de ativos fixos de cinco meses para cinco minutos.

Caso de uso nº 5: Preço de transferência

Aproximadamente 2.000 horas economizadas em processos de preços de transferência

Embora o preço de transferência possa ajudar a reduzir impostos de empresas que possuem divisões, subsidiárias ou afiliadas controladas pelo mesmo grupo, o processo também apresenta maiores riscos em termos de conformidade. Como o preço de transferência exige a interpretação de fatos e suposições para a escolha de um modelo econômico, sempre existe a possibilidade de multas, dupla tributação e ajustes nos rendimentos tributáveis.

Problemas comuns

• Executar testes de cenários em diferentes unidades de negócios e múltiplas fontes de dados (bens tangíveis, serviços, bens intangíveis, empréstimos, etc.) que envolvem uma lógica complexa
• Cumprir normas e protocolos específicos, como o o princípio Arm's Length, entre outros
• Ausência de uma trilha de auditoria para processos de preço de transferência
• Possuir estruturas complexas entre empresas e entidades legais

Solução Alteryx

Determine tarifas ideais com cálculos automatizados de preços de transferência e testes de cenário.

Sucesso do cliente

Uma empresa multinacional de contabilidade economizou cerca de 2.000 horas em processos e estudos de preços de transferência, planejamento de cenários e previsões.

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