Como apresentar o Alteryx ao seu chefe

O Alteryx já conquistou você. Agora, conquiste a adesão e o orçamento do seu gestor.

PESSOAS   |   Alteryx   |   28 de maio de 2024 TEMPO DE LEITURA: 7 MINUTOS
TEMPO DE LEITURA: 7 MINUTOS

Quando você se depara com algo impressionante, percebe imediatamente — e com você e o Alteryx foi assim, amor à primeira vista. No primeiro contato na sua avaliação gratuita, você já decidiu propor um relacionamento permanente. Agora é hora de apresentar o Alteryx ao seu gerente.

Coloque-se no lugar da gerência

Para os líderes de negócio, a aquisição de novos softwares está diretamente ligada aos benefícios que eles podem trazer. Portanto, quando for apresentar o Alteryx, atenha-se aos resultados.

Por exemplo, explique como a automação ajuda a superar seus maiores desafios em termos de análise, como a busca, o preparo e a combinação dos dados. Com isso, sua equipe obtém insights transformadores, capazes de impulsionar resultados melhores nos negócios com mais rapidez. Esse é um argumento imbatível.

Como expandir sua capacidade analítica ajuda seu gerente? Aqui está uma lista dos pontos a abordar ao apresentar seus argumentos:

  • Economia de tempo
  • Melhor qualidade de dados
  • Respostas mais rápidas
  • Melhores insights
  • Mais perguntas respondidas

Mas, para vencer essa batalha, nada melhor do que uma prova social poderosa combinada com dados concretos. Prepare-se para abrir sua apresentação com histórias de como empresas como a TOYO Engineering usaram o Alteryx para automatizar processos complexos de engenharia e como a Fender usou o Alteryx para melhorar a análise dos dados, entender melhor os clientes e prever a demanda.

A TOYO Engineering automatiza processos complexos de engenharia

A TOYO Engineering, uma importante empresa japonesa de engenharia, procurement e construção, empregou o Alteryx com o objetivo de automatizar processos complexos de engenharia, aumentando significativamente a eficiência e a acurácia.

Antes da adoção do Alteryx, os dados da TOYO eram extraídos de enormes bancos de dados da companhia, combinados a partir de inúmeras tabelas usando SQL e organizados manualmente no Excel. Isso não só consumia tempo e recursos, como também era propenso a erros humanos, o que causava atrasos e retrabalho.

A TOYO Engineering introduziu o Alteryx Server e o Designer para automatizar essas tarefas, conectando-os diretamente ao software de modelagem 3D via APIs. Como resultado, houve uma redução de 85% no trabalho manual e uma economia de 38.000 horas no tempo de geração de projetos. Hoje os engenheiros são capazes de gerar múltiplos relatórios simultaneamente, resultando em um processamento de dados mais preciso e oportuno, melhor qualidade nos projetos e redução dos riscos.

A Fender melhora o engajamento do cliente com a análise de dados

A Fender Musical Instruments Corporation (Fender), designer de guitarras emblemáticas usadas por músicos do porte de Jimi Hendrix e Kurt Cobain, lançou mão do Alteryx, do Tableau e da AWS para revolucionar sua estratégia de análise de dados, entender melhor seus clientes, otimizar o processamento dos dados e prever a demanda.

O público-alvo da Fender não é apenas diversificado, mas também muda rapidamente. Para responder a essa dinâmica, a empresa construiu um processo analítico que usa vastas fontes de dados para compreender melhor o mercado.

Ao integrar o Alteryx com múltiplas fontes de dados, a Fender conseguiu reduzir o tempo de processamento dos dados. O resultado foram relatórios mais rápidos e insights mais profundos a respeito dos clientes. Os recursos de automação do Alteryx ajudaram a Fender a gerenciar os fluxos de trabalho com eficiência, otimizar processos de marketing e supply chain, e construir modelos preditivos. O Alteryx também ajudou na análise detalhada dos cancelamentos dos serviços de assinatura da Fender, dando a ela uma compreensão melhor dos clientes e fortalecendo significativamente suas estratégias de engajamento.

Agora, monte seu próprio case de sucesso com o Alteryx

O sucesso da TOYO e da Fender não é um exemplo isolado. Há várias histórias parecidas. Agora é hora de contar a história "anterior ao Alteryx" da sua empresa e destacar quais são as dificuldades internas.

O tempo que você e outros analistas gastam na busca, no preparo e na combinação dos dados impõe limites à complexidade das perguntas que sua organização pode fazer. Um relatório da IDC concluiu que 75% dos dados perdem valor depois de poucos dias, 33% dos entrevistados não usam as informações que recebem e 70% deles dizem que seus dados são subutilizados.

Logo, para vender o Alteryx internamente, comece a contabilizar quantas horas você passa buscando, preparando e combinando os dados para dar conta dos processos analíticos novos e recorrentes. Inclua o tempo que você perde recriando a roda — ou construindo ativos de dados que talvez já existam, mas aos quais você não tem acesso. Isso ajudará você a explicar com dados concretos quanto tempo poupará e, consequentemente, o que mais poderá entregar ao usar o Alteryx AI Platform for Enterprise Analytics.

Antecipe questões complexas

Se o detalhamento da sua rotina diária deixar a gerência de cabelos em pé, você poderá se tornar alvo de muitas perguntas. Por que demora tanto tempo para coletar os dados? Por que você não confia nos dados que encontra? Por que você passa a maior parte do tempo preparando e combinando os dados? Por que a semana rende tão pouco?

Ao responder, mantenha a confiança e não transforme a apresentação em uma desabafo. Você enfrenta grandes obstáculos para localizar, preparar e combinar os dados. Você perde horas buscando dados porque não há um jeito fácil de saber se há uma única fonte confiável de todas as informações necessárias. Após finalmente localizar o que necessita, você gasta ainda mais tempo manuseando as descobertas. E, quando percebe, sobra pouco tempo para produzir o relatório solicitado e menos ainda para responder a mais perguntas. O Alteryx AI Platform for Enterprise Analytics é a chave para sua liberdade, então mantenha o foco. O resultado: embora você tivesse 30 horas durante a semana para se concentrar nos problemas comerciais, apenas seis horas, ou 20% do tempo, eram dedicadas à análise dos dados.

Você começa a segunda semana com, digamos, algumas análises para fazer, inclusive aquela semanal recorrente. Como ela não é automatizada, é preciso refazer as etapas de preparação e combinação de dados.

Esta semana, você só conseguiu concluir duas novas análises, uma menos que na semana anterior. Isso porque você ainda precisava preparar e combinar dados para repetir um de seus relatórios, e essas etapas por si só levavam 10 horas, ou um terço do tempo disponível. Ah, de novo não! Você descobre que tem um outro relatório que precisará ser repetido semanalmente.

Na terceira semana, você terá duas análises recorrentes, reduzindo sua margem para responder a novas perguntas. Você se preocupa com o fato de que cada análise repetida consome o tempo que deveria ser usado para resolver problemas novos. E o tempo disponível para produzir insights valiosos vai ficando cada vez menor.

Os benefícios vão se multiplicando. A cada nova tarefa, você vai percebendo uma economia de tempo, mas o benefício é ainda maior no caso das análises recorrentes. Como você previamente armazenou esses problemas como fluxos de trabalho automatizados do Alteryx, pôde eliminar a preparação e a combinação de dados. Com as horas que economizou, será capaz de fazer análises novas. Como resultado, sua capacidade de análise aumenta substancialmente: você usa seu tempo para lidar com perguntas mais complexas e desenvolver habilidades preditivas em analytics avançado, em vez de desperdiçá-lo com o trabalho manual repetitivo. O futuro parece muito mais promissor, e seu chefe concorda. Para ele, você é uma verdadeira mina de ouro!

Some os benefícios e as vantagens da automação

Nós estamos aqui por você. Queremos ajudar com um argumento de impacto para você poder fornecer os insights necessários ao seu chefe e conseguir o que deseja, o Alteryx. Veja um rápido resumo de como convencê-lo. As comparações entre "antes" e "depois" são ferramentas eficazes. Coloque-se no lugar dele e considere as metas mais urgentes do gestor.

Vale lembrar ao seu chefe que, como você terá capacidade de responder a mais perguntas, poderá também se concentrar nas questões certas — aquelas que fornecem insights importantes e permitem tomar decisões melhores. Com o Alteryx, você resolve os problemas que antes pareciam impossíveis. Sabemos que você terá sucesso e estamos ansiosos para ajudar você a conquistar o mundo do analytics avançado.