データ処理の自動化により大幅な時間短縮を実現
Alteryxの活用により、エラー率が激減
地域:グローバル
業種:金融サービス、専門サービス
部門:財務
企業の概要:RSM International社は、2015年からRSMのブランド名で活動しているグローバル会計事務所ネットワークであり、売上高で世界第6位を誇る会計サービスネットワークを形成しています。
RSM社は、中堅企業向けに特化したグローバルな税務および監査法人であり、保証、税務、コンサルティングサービスを専門としています。1926年にアイオワ州シーダーラピッズで創業して以来、着実に実績を積み上げ、現在は120カ国に57,000人の従業員を擁し、「人間の洞察力を原動力とする未来志向のテクノロジー」を提供しています。
RSM社はクライアント企業に「理解される力」を提供することを信条としており、それにより各社の状況を深く理解し、それぞれの環境に適したアイデアと洞察を提供することで、将来に向けて自信を持って決断できるよう支援を行っています。
暗号通貨は今や広く普及しており、世界中で約4億人の個人や組織が少なくとも1つの暗号資産を保有していると言われています。そして一部の人々の間では、暗号資産の取引においては、匿名のブロックチェーン台帳に取引が記録されるため、税金がかからないという誤解が生まれています。
これは全くの誤りであり、実際には、世界中の税務当局が暗号から得られる収入に対する取り締まりを強化しており、個人や組織が取引を追跡し、税務への影響を判断するという負担が生じています。
税務準備を行う企業の多くが、急速に増加する暗号通貨取引を効率的に分析する方法を模索しています。RSM社もかつて同様の課題に直面し、約200件の取引を2週間かけて手作業で解読しなければならず、そのエラー率は約50%にも達していたことから、より効果的な方法を見つける必要があると感じていました。
RSM社の先進税技術センターマネージャーであるZack Szykowny氏は、次のように語ります。「ブロックチェーンからデータを取得していますが、当時は混沌として標準化されておらず、まさに『ワイルドウェスト』さながらでした。決まったやり方法も存在せず、未定のことだらけでした」
また、同社の金融サービス税マネージャーであるAlula Zeryihun氏は次のように振り返ります。「ウォレットアドレスは多種多様で、ほとんどのブロックチェーン間で標準化が進んでおらず、頭痛の種となっていました。さまざまな取引と活動を照合するために、手作業でエクセル表を作成しなければなりませんでした」
そこでまずは、「どうすれば人々を力づけ、もっと付加価値の高い作業を行えるようになるか?データのコピー&ペーストにひたすら時間を費やすのではなく、そのプロセスをどうやったら効率化できるか?どうすればプロセスを効率化できるか?」という観点で取り組みを開始しました。
RSM社のチームは、複雑なブロックチェーンデータを整理、解読、標準化することを目指し、Alteryxを導入しました。「どのようにして、全活動をスムーズに分類できる標準形式を作成するかが課題でした」(Zeryihun氏)
そこでAlteryxは、RSM社が手動作業への依存を減らし、ブロックチェーン取引をリアルタイムで追跡し、分析にかかる時間や複雑さを大幅に減らすことのできる信頼性の高い自動分析を導入できるように支援を行いました。
RSM社は、税務専門家チームと協力して、さまざまな活動の適切な分類を考案し始めました。そして、必要なすべての税務書類、レポート、および関連書類を作成できるように、データをデジタル追跡アプリの形式に変換し、取り込むための方法を確立させました。具体的な手順は以下の通りです。
Alteryxのおかげでプロセスを効率化し、作業の効率を大きく向上させることができました。Alteryx抜きでは、このような成果は挙げられなかったと思います。
Alula Zeryihun氏
RSM社、金融サービス・タックス・マネージャー
Szykowny氏は次のように述べます。「チームのスピードを遅くしていた手作業のプロセスから解放されました。今では、あらゆるデータをRSM Digital Trackerの標準形式に変換し、取り込んでいます。Alteryxは、どんな複雑な変換にも対応しているため、あらゆるデータを簡単に標準形式に変換し、RSMビジュアルトラッカーに送り込むことができます。結果として、取引のキャピタルゲインや損失をリアルタイムで追跡し、3つの異なる税金方法で計算し、税申告書に添付するレポートを生成できるようになりました」
Alteryxのインパクトは絶大だったとZeryihun氏。以前は数週間かかっていた税務レポートやフォームの作成を、自動的に生成できるようになり、精度も各段に向上したそうです。「Alteryxを使用して、数百時間かかる作業を10時間未満で完了できるワークフローを作成しました。お客様には大変ご満足いただいています」
Szykowny氏は、時間短縮が目に見えるインパクトにつながったと言います。「お客様は、かつて一度に5,000ものレコードをダウンロードし、目視で確認していたのです」
税務チームが数百時間を節約し、分析に専念できるようになりました。さらに、自動化によって人為的ミスの排除と業務効率の大幅な改善を成し遂げることができました。
Zack Szykowny氏
先進税技術センターマネージャー
RSM社
Alteryxの導入により、RSM社は手作業での時間のかかるプロセスから信頼性のある自動化へと移行し、アナリストが数分で暗号通貨やブロックチェーン取引を解読できる環境を実現。こうした画期的な進歩によって、暗号通貨の税額計算作業を簡素化しただけでなく、税務関連の用途を超えて、広範な分野に応用できるようになったそうです。
特に、ブロックチェーンエコシステム全体での標準化と効率化を図れるようになったことに大きな可能性を感じているそうです。従来の表計算ソフトなどのソリューションを使用して行われる手作業や照合作業にはまだまだ改善の余地がたくさん残されています。「Alteryxのような強力なソフトウェアを使えば、誰もがより機敏に行動し、より少ない手間で多くを成し遂げるられるようになります」(Zeryihun氏)
また、チームが自動化を始める前に、社内での説得作業が必要だったそうです。Alteryxを使えばすぐにワークフローと解決策を作成し、提示できるため、プロトタイピングの初期段階で「こういったことならすぐに実現できる」と、周囲の理解を得るうえで大いに役立ったそうです。
そして、シンプルなフロントエンドを備えたデジタルトラッカーアプリを作成することで、取り組みの民主化と拡大に成功しました。それにより、同僚たちがAlteryxの専門家である必要も、ツールの使い方を熟知している必要もなく、価値を引き出せるようになりました。「彼らの日常はAlteryxとは関係ありません。しかし、バックエンドから、私たちが構築したソリューションを通じて従業員に力を与えることができるのです。本当にパワフルです」(Zeryihun氏)
Alteryxとの協業を始めて以来、チームは税金に関するユースケースだけでなく、他の用途にも応用範囲を広げているそうです。「監査チームやコンサルティングチーム、つまりお客様にサービスを提供するスタッフと話し合いながら、付加価値を高めるユニークなアプローチを考案しています」(Zeryihun氏)
Szykownyは、チームが複雑なデータを標準化できるようになったことで、社内の誰もが自信をもってデータを活用できるようになり、組織変革の加速につながったと振り返ります。「標準化によって、さまざまな事業分野での応用が可能になりました。新しいことに慣れることは簡単ではありませんし、特に自動化は、私たちが抱える最大の課題の1つです。新たなことに慣れてもらうという課題はありますが、チェンジマネジメントは常にどんな種類の自動化においても必要です。Alteryxを使えば、人々が自信を持って成果物を作成できるようになります。
税務レポートの作成において繰り返し可能なワークフローを構築し、スピードを飛躍的に向上させるともにエラー率を大幅に低減
データのスキルを問わず、RSM社のあらゆる社員が、ツールを活用してデータを収集し、自身で簡単なレポートを作成し、チェンジマネジメントの取り組みに貢献
税務チームからスタートし、効率と標準化を推進することで他部門にも価値を拡大
地域:グローバル
業種:金融サービス、専門サービス
部門:財務
企業の概要:RSM International社は、2015年からRSMのブランド名で活動しているグローバル会計事務所ネットワークであり、売上高で世界第6位を誇る会計サービスネットワークを形成しています。
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