5 cas d'usage pour aider les professionnels de la fiscalité à gagner du temps

Selon IDC, nous passons six milliards d'heures par an à travailler sur des feuilles de calcul.

Combien d'heures votre équipe passe-t-elle à travailler sur des feuilles de calcul ?

Imaginez que vous puissiez lui faire gagner du temps tout en augmentant son efficacité, en améliorant sa précision et réduisant au minimum les efforts, les erreurs, les doublons et les pénalités ?

Découvrez comment rationaliser cinq processus fiscaux courants pour générer des rapports plus rapidement et créer des pistes d'audit plus claires.

Cas d'usage n° 1 : répartition des impôts

Un processus de plus de 100 heures réduit à seulement 7 minutes

La répartition des impôts n'est plus aussi simple que celle des biens, des salaires et des recettes. Il peut être long et complexe de déterminer comment chaque vente ou transaction doit être taxée et comment répartir les recettes entre les différents États. Un processus manuel présente également davantage de risques d'erreurs et d'incohérences.

Problématiques courantes

• Passer trop de temps à réfléchir aux problèmes de répartition
• Déterminer ce qui est inclus dans les formules de répartition
• Ne pas avoir les bonnes données pour les calculs de répartition
• Paiement excessif ou insuffisant d'impôts en fonction des problèmes de répartition actuels

Solution Alteryx

Rassembler rapidement et facilement plusieurs sources de données, réduire les coûts liés au personnel interne et améliorer la précision afin de réduire les pénalités. Analyser des jeux de données entiers plutôt que de simples échantillons, sans la moindre difficulté.

Success Story

Une grande SIIC internationale est parvenue à accélérer son processus de répartition par État, en n'y consacrant désormais plus que sept minutes contre plus de 100 heures auparavant. Elle a par ailleurs éliminé environ 90 % des paiements insuffisants d'impôts trimestriels.

Cas d'usage n° 2 : automatisation de la comptabilité d'exercice

Processus de comptabilité d'exercice réduit de 80 heures à seulement 2,5 secondes

Si la comptabilité d'exercice peut être plus précise que la comptabilité de caisse, elle est également plus complexe, en particulier compte tenu du volume croissant d'informations qui alimentent les bilans comptables. Si les entreprises n'examinent pas les bonnes données, elles se heurteront à des problèmes de prévision.

Problématiques courantes

• Assurer des processus de rapprochement cohérents
• Identifier et analyser les données pertinentes provenant de différentes sources
• Garantir la qualité des données, en particulier des données relatives aux recettes et aux dépenses
• Produire une piste d'audit claire avec une plus grande quantité d'informations

Solution Alteryx

Réduire les redondances dans la gestion de la comptabilité d'exercice et de la conformité, tout en créant une piste d'audit complète.

Success Story

Une entreprise internationale de transport et de logistique a réduit son processus de comptabilité d'exercice de 80 heures à seulement 2,5 secondes, soit une économie annuelle de 32 000 $.

Cas d'usage n° 3 : déclaration des taxes de vente et d'utilisation

Réduction de 50 % des processus manuels

À l'heure où les États cherchent à prélever des taxes de vente et d'utilisation sur les ventes et transactions en ligne, les règles fiscales évoluent constamment d'une région à l'autre. Pour les entreprises, il devient dès lors long et difficile de comprendre leurs obligations fiscales sur les activités et transactions effectuées en dehors de leur État.

Problématiques courantes

• Facturer les clients par erreur avec des services non imposables/exonérés d'impôt ou avec un taux d'imposition incorrect
• Suivre l'évolution des certificats d'exonération et des lois sur les taxes de vente et d'utilisation en vigueur dans les différents États
• Mal interpréter les obligations en matière de liens de rattachement (« nexus »)
• Audits entraînant des pénalités, des intérêts, le versement d'honoraires aux professionnels de la fiscalité et une perte de temps à collecter les documents appropriés

Solution Alteryx

Évaluer rapidement au niveau transactionnel et rapprocher les taxes qui ont été effectivement appliquées de celles qui auraient dû être appliquées en fonction des taux. Alerter les groupes fiscaux de toute transaction pour laquelle des taxes ont été appliquées par erreur au moment de sa saisie dans le grand livre.

Success Story

Un cabinet spécialisé dans les services fiscaux aux entreprises a réduit ses processus manuels de 50 % et a gagné du temps sur ses déclarations de taxes de vente et d'utilisation.

Cas d'usage n° 4 : amortissement des immobilisations

Temps de traitement des immobilisations réduit de 5 mois à seulement 5 minutes

L'amortissement des immobilisations peut aider les entreprises à réduire leur facture fiscale, mais celles-ci doivent s'assurer que les déclarations d'amortissement sont à la fois justes et dans les délais, mais aussi que les calculs sont corrects, car ils ont un effet sur le montant des impôts.

Problématiques courantes

• Utilisation de processus manuels et obsolètes qui entraînent des erreurs et des inefficacités
• Suivre l'évolution de la législation fiscale et s'assurer que les nouvelles règles sont reflétées dans les calculs
• Rapprochement des données issues de sources disparates pour calculer des métriques telles que le coût des marchandises vendues, les dépenses d'exploitation, le bénéfice avant intérêts et impôts, etc.
• Recherche de la meilleure méthode de calcul qui tienne compte à la fois de la flexibilité et de la précision
• Suivi et examen des calculs pour garantir une gestion adéquate

Solution Alteryx

Lire, analyser et traiter des données de sources multiples, comme des systèmes ERP. Testez plusieurs calculs complexes avant de produire les résultats finaux.

Success Story

Une entreprise industrielle qui gère des centaines de milliers de wagons est parvenue à réduire son temps de traitement des immobilisations de cinq mois à seulement cinq minutes.

Cas d'usage n° 5 : prix de transfert

Environ 2 000 heures économisées sur les processus de prix de transfert

Bien que les prix de transfert puissent permettre aux entreprises qui possèdent des divisions, des filiales ou des sociétés affiliées sous la même enseigne de réaliser des économies d'impôt, ils présentent des risques extrêmement élevés sur le plan de la conformité. Dans la mesure où les prix de transfert impliquent l'interprétation de faits et d'hypothèses lors du choix d'un modèle économique, il y a toujours une possibilité de pénalités, de double imposition et d'ajustements du revenu imposable.

Problématiques courantes

• Tests de scénarios dans plusieurs business units et sur différentes sources de données (biens matériels, services, biens incorporels, prêts, etc.) qui impliquent une logique complexe
• Nécessité d'adhérer à des modèles spécifiques, tels que le modèle Arm's Length, et à d'autres normes
• Absence de piste d'audit pour les processus de TP
• Structures inter-sociétés et entités juridiques complexes

Solution Alteryx

Déterminer les prix optimaux à l'aide de calculs de prix de transfert automatisés et de tests de scénarios.

Success Story

Un cabinet comptable multinational a économisé environ 2 000 heures sur ses processus de prix de transfert, les études de prix de transfert, la planification de scénarios et les prévisions.

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