Environ 50 % des entreprises ont fait la transition vers une forme d'audit continu (AC). Un tel système s'appuie sur la technologie pour automatiser le processus d'audit. Plutôt que d'utiliser un échantillonnage limité de données qui relèvent du passé, l'audit continu s'exécute en temps réel. Ainsi, les auditeurs internes peuvent collecter « en continu » des données métier sur les contrôles internes, les systèmes d'information, les processus et les transactions.
Inconvénients des audits conventionnels :
- Ils fournissent seulement un aperçu de l'activité à un moment donné dans le passé. Autrement dit, des problèmes peuvent ne pas être détectés pendant des mois.
- Les audits n'analysent qu'un échantillon de transactions et de données. Des problèmes peuvent passer inaperçus.
- Les audits sont manuels et nécessitent beaucoup de temps et de ressources.
- Les audits peuvent prendre des semaines ou des mois.
Avantages des audits continus :
- Ils sont ininterrompus et ont lieu en temps réel.
- Les audits continus peuvent analyser toutes les transactions, pas seulement un échantillon.
- Comme ils sont automatisés grâce à un logiciel, ils monopolisent moins de personnel.
- Il n'est plus nécessaire d'attendre des semaines ou des mois pour obtenir des données sur l'entreprise.
Alteryx prend en charge le cas d'usage de l'audit continu et a contribué à la création du système d'AC de nombreux clients. Alteryx peut apporter la connectivité des données à tous les systèmes financiers, dont beaucoup sont obsolètes et en silos. Cela permet de tester des millions de transactions pour s'assurer que tous les risques sont pris en compte. Les audits peuvent être effectués à tout moment, selon les besoins de la direction. Alteryx permet une automatisation de bout en bout grâce à des tableaux de bord en libre-service, sans dépendance vis-à-vis de l'équipe de Data Science.
Pour mettre en place l'audit continu, Gartner suggère de suivre ces étapes :
- Établir les aspects prioritaires
- Identifier les règles de l'audit
- Déterminer la fréquence du processus
- Définir les paramètres et exécuter l'audit
- Gérer les résultats et le suivi
- Communiquer les résultats
- Évaluer les risques émergents et les ajouter au registre
Grâce à ces étapes et à Alteryx, vous pouvez bénéficier d'un programme d'audit continu efficace.
Pour en savoir plus sur l'audit continu et les autres cas d'usage, téléchargez l'ebook.