Sabes reconocer algo bueno cuando lo ves... y cuando viste a Alteryx, fue amor a primera vista. Desde el primer momento de tu prueba gratuita, ya estabas listo para usarlo para siempre. Ahora es momento de justificar el uso de Alteryx a tu gerente.
Ponte en el lugar de tu jefe
Para los gerentes, un nuevo software tiene que ofrecer beneficios para los negocios. Por lo tanto, cuando presentes tecnología de punta como Alteryx, enfócate en los resultados.
Por ejemplo, explica cómo la automatización optimiza tus obstáculos de análisis más grandes, como encontrar, preparar y combinar datos. Como resultado, tu equipo generará insights revolucionarios y potenciará mejores resultados comerciales más rápido. Ese es un argumento convincente.
¿De qué manera la expansión de tu capacidad analítica ayuda a tu gerente? Esta es una lista de verificación rápida que te ayudará a hacer tu presentación:
- Tiempo ahorrado
- Mejores datos
- Respuestas más rápidas
- Mejores insights
- Respuestas a más preguntas
Sin embargo, para exponer tu caso con éxito, no hay nada tan poderoso como la prueba social combinada con datos concretos. Prepárate para cautivar a tu audiencia con historias sobre cómo empresas como TOYO Engineering automatizaron procesos de ingeniería complejos con Alteryx, o cómo Fender usó Alteryx para mejorar el análisis de datos, entender mejor a los clientes y predecir la demanda.
TOYO Engineering automatiza procesos de ingeniería complejos
TOYO Engineering, una destacada empresa japonesa de ingeniería, adquisiciones y construcción, usó Alteryx para automatizar procesos complejos de ingeniería, y mejoró de manera considerable la eficiencia y precisión.
Antes de usar Alteryx, extraer y procesar datos de las vastas bases de datos de TOYO implicaba combinar numerosas tablas con SQL y procesarlas manualmente en Excel. Esto demandaba mucho tiempo, requería muchos recursos y era propenso a errores humanos. Además, provocaba demoras y costosas repeticiones de tareas.
TOYO Engineering automatizó estas tareas al adoptar Alteryx Server y Designer, y conectar Alteryx directamente con su software de modelado 3D a través de las API. Esta automatización dio lugar a una reducción del 85 % en el trabajo manual y ahorró más de 38,000 horas en la generación de diseños. Los ingenieros ahora pueden crear varios informes al mismo tiempo, lo que garantiza un manejo de datos más preciso y oportuno, mejora la calidad de los diseños y reduce el riesgo.
Fender mejora la interacción con los clientes gracias al análisis de datos
Fender Musical Instruments Corporation (Fender), la empresa a cargo del diseño de icónicas guitarras que usaron músicos como Jimi Hendrix y Kurt Cobain, utilizó Alteryx, Tableau y AWS para revolucionar su enfoque con respecto al análisis de datos, entender mejor a sus clientes, optimizar el procesamiento de datos y predecir la demanda.
El público objetivo de Fender es diverso y cambia rápidamente, por lo que crearon un proceso analítico con sus vastas fuentes de datos para ofrecerles mejores insights sobre su mercado.
Al integrar Alteryx con diferentes fuentes de datos, Fender redujo los tiempos de procesamiento de datos, lo que facilitó la generación de informes y la obtención de insights enriquecidos para los clientes. Las capacidades de automatización de Alteryx ayudaron a Fender a administrar flujos de trabajo de manera eficiente, optimizar los procesos de marketing y cadena de suministro, y diseñar modelos predictivos para prever la demanda. Además, Alteryx facilitó un análisis detallado de la tasa de abandono de los servicios de suscripción de Fender, lo que les permitió comprender mejor a sus clientes y mejorar las estrategias de compromiso.
Ahora da tus argumentos a favor de Alteryx
El éxito de TOYO y Fender no es raro. Podrías contar un montón de historias como estas. Pero ahora es momento de pasar a la historia de tu empresa “Antes de Alteryx” y retratar las situaciones problemáticas críticas.
El tiempo que tú y otros analistas de tu empresa desperdician buscando, preparando y combinando datos impone un límite a la cantidad y complejidad de las preguntas que tu organización puede hacer. IDC informa que el 75 % de los datos pierde valor en apenas unos días, el 33 % no usa los datos que recibe y el 70 % dice que los datos están desaprovechados.
Por lo tanto, para abogar por Alteryx, empieza a medir cuánto tiempo pasas buscando, preparando y combinando datos para procesos de análisis nuevos y repetitivos. No te olvides de incluir el tiempo que dedicas a reinventar la rueda, o sea, a crear activos de información que quizás ya existan, pero a los que no tienes acceso. Esto te permitirá establecer un argumento sólido con cifras sobre el tiempo que ahorrarás y, por lo tanto, cuánto más podrás conseguir con Alteryx AI Platform for Enterprise Analytics.
Ten en cuenta las preguntas difíciles
Si un desglose de tu día laboral habitual sorprende a tu gerente, inmediatamente comenzará a hacerte preguntas. ¿Por qué toma tanto tiempo recopilar datos? ¿Por qué no puedes confiar en los datos que encuentras? ¿Por qué dedicas la mayor parte del tiempo a la preparación y combinación de datos? ¿Por qué se logran hacer tan pocas cosas durante la semana?
Al responder esas preguntas, mantén la confianza y evita la tentación de convertir la presentación en una sesión de desahogo. Te has enfrentado a grandes obstáculos para encontrar, preparar y combinar datos. Pasas horas buscando datos porque no hay una forma fácil de averiguar si existe una fuente única y confiable de todos los datos que necesitas. Después de encontrar finalmente lo que necesitas, pasas más horas organizando datos con procesos manuales, lo que deja poco tiempo para producir el informe solicitado y mucho menos para responder a más preguntas. Pero estás presentando tu camino hacia la libertad: Alteryx AI Platform for Enterprise Analytics, así que no pierdas el foco. El resultado: aunque tenías 30 horas a la semana para trabajar en problemas de negocios, solo seis horas (el 20 % del tiempo) se usaron para analizar datos.
Comienzas la segunda semana con algunas tareas analíticas que abordar, que incluyen ese análisis semanal. Y, como no está automatizado, necesitas rehacer los pasos de preparación y combinación.
Esta semana, solo tuviste tiempo para completar dos nuevos análisis, uno menos que la semana anterior. Esto se debe a que todavía necesitabas preparar y combinar datos para repetir uno de tus informes, y solo esos pasos te consumieron 10 horas, un tercio de tu tiempo disponible. Y te das cuenta de que tienes otro informe que necesitarás repetir semanalmente.
En la tercera semana, tendrás dos análisis que se repiten, lo que te deja aún menos tiempo para nuevas preguntas. Estás fastidiosamente consciente de que cada análisis que se repite te consume el tiempo disponible para resolver nuevos problemas, lo que deja cada vez menos tiempo para producir insights valiosos.
Los beneficios se multiplican. Sigues percibiendo la misma cantidad de ahorro de tiempo en cada nueva tarea, pero hay un beneficio aún mayor para los análisis que se repiten. Gracias a que previamente guardaste esos problemas como flujos de trabajo automatizados de Alteryx, eliminaste la preparación y combinación, lo que libera esas horas para nuevos análisis. Como resultado, tu capacidad analítica ha aumentado de manera considerable. Ahora tienes tiempo para abordar preguntas más complejas de lo que jamás imaginaste y para aprender habilidades predictivas a fin de lograr un análisis aún más avanzado en lugar de perder el tiempo con el trabajo manual repetitivo. Estás entusiasmado por lo que vas a poder realizar en el futuro. Y tu jefe, que piensa que eres un verdadero tesoro, también lo está.
Resume los beneficios... y el costo de no hacer nada
Puedes contar con nosotros. Estamos aquí para ayudarte a hacer la presentación a tu jefe, de modo que puedas satisfacer las necesidades de administración de insights y obtener lo que quieres (Alteryx). Así que te presentamos un resumen rápido de cómo convencerlo. Las comparaciones del “antes” y el “después” son herramientas potentes. Entonces, ponte en el lugar de tu jefe y ten en cuenta los objetivos más urgentes para él.
También puede ser útil recordarle a tu jefe que, dado que puedes hacer más preguntas, puedes enfocarte en las correctas, es decir, en aquellas que te brindan insights importantes y facilitan la toma de mejores decisiones. Con Alteryx, puedes resolver problemas que antes parecían imposibles. Sabemos que tendrás éxito y no vemos la hora de ayudarte a conquistar el mundo de la analítica avanzada.