Wie Sie Ihren Chef von Alteryx überzeugen

Sie sind von Alteryx einfach begeistert. Jetzt brauchen Sie nur noch die Zustimmung und das Budget von Ihrem Vorgesetzten.

Menschen   |   Alteryx   |   Mai 28, 2024 LESEZEIT: 7 MIN
LESEZEIT: 7 MIN

Sie erkennen auf den ersten Blick, wenn etwas gut ist – und bei Alteryx waren Sie einfach von Anfang an überzeugt. Sie waren vom ersten Moment Ihrer kostenlosen Testphase an bereit für einen dauerhaften Einsatz. Jetzt müssen Sie nur noch Ihre/n Vorgesetzten von den Vorzügen von Alteryx überzeugen.

Aus der Perspektive Ihres Chefs

Für Manager dreht sich beim Einsatz neuer Software alles um die geschäftlichen Vorteile, die sie bietet. Wenn Sie also Technologien wie Alteryx vorstellen, sollten Sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren.

Erklären Sie beispielsweise, wie Automatisierung Ihre größten Analyseengpässe beseitigt, wie etwa das Auffinden, Vorbereiten und Zusammenführen von Daten. Dadurch kann Ihr Team bahnbrechende Erkenntnisse gewinnen und schneller bessere Geschäftsergebnisse erzielen. Das ist ein überzeugendes Argument.

Wie hilft die Erweiterung Ihrer analytischen Fähigkeiten Ihrer/m Vorgesetzten? Hier ist eine kurze Checkliste, die für Ihren Pitch hilfreich sein könnte:

  • Eingesparte Zeit
  • Bessere Daten
  • Schnellere Antworten
  • Bessere Erkenntnisse
  • Mehr beantwortete Fragen

Aber um Ihre Argumente zu untermauern, ist nichts so überzeugend wie ein Beispiel aus der Praxis, basierend auf Fakten. Beginnen Sie Ihren Pitch mit Geschichten darüber, wie Unternehmen wie TOYO Engineering komplexe Engineering-Prozesse mit Alteryx automatisiert haben oder wie Fender Alteryx eingesetzt hat, um die Datenanalyse zu verbessern, Kunden besser zu verstehen und die Nachfrage zu prognostizieren.

TOYO Engineering automatisiert komplexe Engineering-Prozesse

TOYO Engineering, ein bekanntes japanisches Unternehmen für Engineering, Beschaffung und Konstruktion, nutzt Alteryx, um komplexe technische Prozesse zu automatisieren und so die Effizienz und Genauigkeit signifikant zu steigern.

Vor dem Einsatz von Alteryx mussten bei der Extraktion und Verarbeitung von Daten aus den umfangreichen Datenbanken von TOYO zahlreiche Tabellen mit SQL kombiniert und anschließend manuell in Excel verarbeitet werden. Dies war zeitaufwendig, ressourcenintensiv und anfällig für menschliche Fehler, was zu Verzögerungen und kostspieligen Nacharbeiten führte.

TOYO Engineering automatisierte diese Aufgaben durch die Einführung von Alteryx Server und Designer und verband Alteryx über APIs direkt mit seiner 3D-Modellierungssoftware. Diese Automatisierung führte zu einer 85-prozentigen Verringerung der manuellen Arbeit und sparte über 38.000 Stunden bei der Entwurfserstellung ein. Ingenieure können jetzt mehrere Berichte gleichzeitig erstellen, um eine genauere und zeitnahe Datenverarbeitung zu gewährleisten, die Entwurfsqualität zu verbessern und Risiken zu reduzieren.

Fender verbessert Kundenbindung mit Data Analytics

Fender Musical Instruments Corporation (Fender), Hersteller legendärer Gitarren, die von Musikern wie Jimi Hendrix und Kurt Cobain gespielt wurden, nutzte Designer Alteryx Tableau und AWS, um seinen Data-Analytics-Ansatz zu revolutionieren, seine Kundschaft besser zu verstehen, die Datenverarbeitung zu optimieren und die Nachfrage zu prognostizieren.

Weil die Zielgruppe von Fender vielfältig ist und sich schnell verändert, hat das Unternehmen einen Analyseprozess entwickelt, der seine umfangreichen Datenquellen nutzt, um bessere Einblicke in seinen Markt zu bekommen.

Durch die Integration von Alteryx mit mehreren Datenquellen konnte Fender die Datenverarbeitungszeiten reduzieren, was eine schnellere Berichterstellung und umfassendere Kundenerkenntnisse ermöglichte. Die Automatisierungsfunktionen von Alteryx halfen Fender dabei, Workflows effizient zu verwalten, Marketing- und Lieferkettenprozesse zu optimieren und prädiktive Modelle für die Nachfrageprognose zu erstellen. Darüber hinaus ermöglichte Alteryx eine detaillierte Analyse der Kundenabwanderung für die Abonnementdienste von Fender, sodass das Unternehmen seine Kundschaft besser verstehen und seine Strategien zur Kundenbindung verbessern konnte.

Erstellen Sie jetzt Ihre persönliche Argumentation für Alteryx

Der Erfolg von TOYO und Fender ist keine Ausnahme. Es gäbe noch unzählige weitere Geschichten dieser Art zu erzählen. Doch nun ist es an der Zeit, sich mit dem Status quo Ihres Unternehmens „vor Alteryx“ zu befassen und sich ein Bild Ihrer eigenen erheblichen Herausforderungen zu machen.

Die Zeit, die Sie und andere Data Analysts in Ihrem Unternehmen mit der Suche, Aufbereitung und Zusammenführung von Daten verbringen, schränkt die Menge und Komplexität der Fragen, die Ihr Unternehmen stellen kann, unnötig ein. IDC berichtet, dass 75 % der Daten innerhalb weniger Tage ihren Nutzen verlieren, 33 % die erhaltenen Daten nicht verwenden und 70 % sagen, dass die Daten nicht ausreichend genutzt werden.

Um also die Vorteile von Alteryx zu verdeutlichen, beginnen Sie damit, die Zeit zu messen, die Sie mit dem Auffinden, Aufbereiten und Zusammenführen von Daten für neue und wiederkehrende Analyseprobleme verbringen. Vergessen Sie nicht, dabei auch die Zeit einzubeziehen, die Sie dafür aufwenden, das Rad immer wieder neu zu erfinden, d. h. Informationsbestände zu erstellen, die vielleicht schon vorhanden sind, auf die Sie aber keinen Zugriff haben. Das verdeutlicht auch noch mal in Zahlen, wie viel Zeit Sie mit der Alteryx AI Platform for Enterprise Analytics einsparen können – und damit, wie viel mehr Sie erreichen können.

Bereiten Sie sich auf schwierige Fragen vor

Wenn eine Aufschlüsselung Ihrer typischen Arbeitswoche eine schockierende Nachricht für Ihre/n Vorgesetzten ist, wird sie/er Sie umgehend mit Fragen löchern. Warum dauert die Datenerfassung so lange? Warum können Sie den Daten, die Sie finden, nicht trauen? Warum frisst die Vorbereitung und Zusammenführung von Daten Ihre meiste Zeit auf? Warum wird in der Woche so wenig tatsächlich erledigt?

Bleiben Sie bei der Beantwortung dieser Fragen selbstsicher und widerstehen Sie der Versuchung, sich vom eigentlichen Thema abbringen zu lassen. Sie stehen beim Auffinden, Aufbereiten und Zusammenführen Ihrer Daten vor erheblichen Herausforderungen. Sie verbringen Stunden mit der Suche nach Daten, weil keine einfache Möglichkeit besteht, herauszufinden, ob es eine zentrale vertrauenswürdige Quelle für alle von Ihnen benötigten Daten gibt. Und nachdem Sie schließlich gefunden haben, was Sie brauchen, verbringen Sie weitere Stunden damit, diese Daten mit manuellen Prozessen zu verarbeiten, wodurch Ihnen nur wenig Zeit bleibt, den gewünschten Bericht zu erstellen oder gar weitere Fragen zu beantworten. Aber Sie pitchen Ihren „Schlüssel zur Freiheit“: die Alteryx AI Platform for Enterprise Analytics. Verlieren Sie Ihr Hauptanliegen also nicht aus dem Auge. Das Ergebnis: Obwohl Sie pro Woche 30 Stunden für die Arbeit an Geschäftsproblemen hatten, haben Sie lediglich sechs Stunden davon – 20 % der Zeit – mit der eigentlichen Analyse von Daten verbracht.

Sie beginnen die zweite Woche vielleicht mit einigen anstehenden Analyseaufgaben, darunter die wöchentlich wiederkehrende Analyse – und da diese nicht automatisiert ist, müssen Sie die Schritte für Vorbereitung und Zusammenführung erneut durchführen.

In dieser Woche hatten Sie nur Zeit für zwei neue Analysen – eine weniger als in der Woche zuvor. Der Grund dafür ist, dass Sie noch Daten aufbereiten und zusammenführen mussten, um einen Ihrer Berichte zu wiederholen, und allein diese Schritte haben 10 Stunden in Anspruch genommen – ein Drittel der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit. Und oh weh, Sie stellen fest, dass Sie einen weiteren Bericht haben, der wöchentlich neu erstellt werden muss.

In der dritten Woche haben Sie bereits zwei wiederkehrende Analysen, wodurch Ihnen noch weniger Zeit für neue Fragen bleibt. Sie werden sich der Tatsache schmerzlich bewusst, dass jede wiederkehrende Analyse Ihnen weniger Zeit lässt, neue Probleme zu lösen, und sich die verfügbare Zeit für das Gewinnen wichtiger Erkenntnisse nach und nach immer weiter reduziert.

Die Vorteile vervielfachen sich. Sie erleben dasselbe Maß an Zeitersparnis bei jeder neuen Aufgabe – aber der Nutzen in Bezug auf die wiederkehrenden Analysen ist sogar noch größer. Da Sie diese Probleme zuvor als automatisierte Alteryx Workflows gespeichert haben, entfallen Aufbereitung und Zusammenführung jetzt vollständig und Sie können diese Arbeitsstunden nun für neue Analysen nutzen. Dadurch hat sich Ihre Analysekapazität erheblich erhöht: Sie haben Zeit, kompliziertere Fragen zu beantworten, als Sie es je für möglich hielten, und prädiktive Fähigkeiten für noch anspruchsvollere Analysen zu erlangen, anstatt Ihre Zeit mit sich wiederholender manueller Arbeit zu vergeuden. Sie freuen sich auf das, was vor Ihnen liegt – genau wie Ihr Chef, der Sie für eine wahre Goldgrube hält!

Fassen Sie die Vorteile zusammen ... und was es kostet, nichts zu tun

Wir sind für Sie da. Wir unterstützen Sie gerne beim für Ihre/n Vorgesetzten – damit Sie die Erkenntnisse liefern können, die das Management braucht, und bekommen, was Sie wollen (Alteryx). Hier eine kurze Zusammenfassung, wie Sie überzeugen können: Der „Vorher-Nachher“-Vergleich ist äußerst wirkungsvoll. Versetzen Sie sich anschließend in die Lage Ihres Chefs und berücksichtigen Sie seine wichtigsten Ziele.

Es kann auch hilfreich sein, Ihren Chef daran zu erinnern, dass Sie, weil Sie mehr Fragen stellen können, sich auf die richtigen konzentrieren können – die Fragen, die wichtige Erkenntnisse liefern und bessere Entscheidungen ermöglichen. Mit Alteryx lösen Sie Probleme, die einst unlösbar erschienen. Wir wissen, dass Sie erfolgreich sein werden – und wir können es kaum erwarten, Ihnen dabei zu helfen, die Welt der Advanced Analytics zu erobern.