Anmerkung der Redaktion: Die Tragweite der ESGs macht es oft schwierig zu wissen, wo man ansetzen soll. Jennifer Yuen, ESG and Sustainability Manager bei Alteryx, stellt vier einfache Schritte vor, die sie bei der Einführung unseres internen ESG-Programms befolgt hat.
Der Beginn meiner Tätigkeit bei Alteryx fiel mit einer neuen Anweisung des Vorstands zusammen, eine ESG-Initiative (Environment, Social, Governance – Umwelt, Soziales, Governance) in den Fokus zu stellen. Das Ziel war der Aufbau eines ESG-Berichterstattungsprogramms zur Ergänzung unserer Initiative Alteryx for Good mit Schwerpunkt auf wichtigen ESG-Bereichen, wie der Reduzierung von CO2-Emissionen und der Förderung von mehr Vielfalt, Gleichberechtigung, Integration und Zugehörigkeit (Diversity, Equity, Inclusion, Belonging; DEIB).
Die Vorteile von ESG werden zwar oft erwähnt, aber selten wird darüber gesprochen, was nötig ist, um ein ESG-Programm auf die Beine zu stellen. Aus diesem Grund wollte ich darüber berichten, was ich bei der Entwicklung des ESG-Programms von Alteryx mithilfe unserer Plattform gelernt habe. Dazu gehören vier Schritte, die Sie befolgen können, um Ihr eigenes Programm erfolgreich und dynamisch zu gestalten und eine positive Wirkung auf die Welt hat.
Beginnen Sie mit einer Wesentlichkeitsanalyse
ESG umfasst ein breites Spektrum komplexer und oft schwieriger Faktoren. Vom Wasserverbrauch über den Bodenschutz bis hin zu moderner Sklaverei und Arbeitsnormen. Es ist eine Aufgabe für sich, herauszufinden, wo Ihre Daten für jedes Anliegen gespeichert sind.
Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich zu Beginn darüber klar werden, welche Bereiche in Ihrem Unternehmen die größte Aufmerksamkeit erfordern, und vor allem, was Ihre Stakeholder als besonders wichtig erachten.
Bei Alteryx haben wir zunächst unsere wichtigsten internen und externen Stakeholder befragt, auf welche ESG-Bereiche wir uns ihrer Meinung nach zunächst konzentrieren sollten und was sie für den Erfolg des Unternehmens für wichtig erachten. Anschließend haben wir die Ergebnisse dieser Umfrage in eine Fokusmatrix einfließen lassen, die es uns ermöglichte, das richtige Gleichgewicht zwischen unternehmerischen und sozialen Prioritäten zu finden. Ein guter Ansatz ist, mit der Klärung Ihrer wesentlichen Probleme zu beginnen und daraus Ihre Strategie zu entwickeln. So lassen sich mit Sicherheit spätere Komplikationen, darunter ein Informationsüberfluss, vermeiden.
Verstehen Sie Ihre Daten
Einer der wichtigsten Bereiche, auf die wir uns als Unternehmen konzentrieren wollen, sind die Umweltauswirkungen. Es war jedoch eine große Herausforderung zu verstehen, wo sich all unsere Daten befanden. Insbesondere, was die Daten von Lieferanten und Drittanbietern betraf.
Nehmen wir beispielsweise die CO2-Emissionen. Es ist bereits schwierig genug, die Pendlergewohnheiten, den Gerätebestand und das Verhalten am Arbeitsplatz für jede Person zu erfassen und zu verarbeiten. Die Menge und Komplexität der Daten, mit denen Sie es zu tun haben, kann überwältigend sein, wenn Sie dies auch für jedes Unternehmen tun müssen, mit dem Sie zusammenarbeiten.
Wir haben die Anleitung des Greenhouse Gas (GHG) Protocols genutzt, um den Schwerpunkt unserer Kategorien zu definieren. Dies erleichtert uns die Bestimmung unserer Reduktionsziele für die Zukunft. Während unser erstes Jahr größtenteils auf Schätzungen basierte, wird es durch unsere Arbeit an der Identifizierung von Datenspeicherorten und relevanten Stakeholdern einfacher, jedes Jahr Berichte zu erstellen. Mein wichtigster Rat in dieser Phase ist es sicherzustellen, dass Sie den Schwerpunkt auf den Aufbau von Beziehungen und die effektive Vermittlung der Vorteile der zusätzlichen kurzfristigen Arbeitsbelastung an alle beteiligten Stakeholder kommunizieren. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die nicht zum ESG- oder Nachhaltigkeitsteam gehören. Dadurch weiß jede Person, welche Daten von ihr erwartet werden, sodass diese Workflows im Laufe der Zeit automatisiert werden können.
Erstellen Sie Ihren ersten ESG-Offenlegungsbericht
Die Erstellung eines ESG-Berichts ist das Ergebnis von Monaten harter Arbeit, in denen Daten in einer zentralen Quelle aus Wahrheit und Erkenntnissen zusammengeführt und verarbeitet werden. Außerdem zeigt es Ihren Kunden und Investorinnen, wie Sie als Unternehmen in den einzelnen ESG-Bereichen abschneiden und wie sich Ihre Tätigkeit im Laufe der Zeit (hoffentlich) verbessert hat.
Die ESG-Berichterstattung ist für viele Unternehmen jedoch relativ neu und kann, wie die meisten Veränderungen, oft Opfer von negativen Einflüssen werden.
Das wird sich jedoch bald ändern, da die Berichterstattung bereits in mehreren Ländern, wie z. B. in der Europäischen Union, vorgeschrieben ist. Seit diesem Jahr bereitet sich die US Securities and Exchange Commission (SEC) außerdem darauf vor, Unternehmen zur Veröffentlichung soliderer klimabezogener Daten zu verpflichten. Angesichts der bevorstehenden Offenlegungspflicht ist es sinnvoll, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie alle Ihre Daten-Workflows automatisieren und Ihre Stakeholder mit dem Prozess vertraut machen können. Dies wird dazu beitragen, Probleme und unvorhergesehene Wartezeiten zu minimieren.
Schaffen Sie eine Kultur der fortwährenden Evaluierung und Verbesserung
Sobald Sie über einen etablierten Berichterstattungprozess verfügen, der durch die richtigen Daten und automatisierte Workflows gestützt wird, ist es wichtig, diesen Prozess mit jedem Jahr weiter zu verbessern und die notwendige Flexibilität zu besitzen, sich an aufkommende Veränderungen anpassen zu können.
Eine fortwährende Verbesserung könnte beispielsweise darin bestehen, zu gewährleisten, dass die Daten aktuell sind und so viele Workflows wie möglich automatisiert werden. Alles, was die Berichterstattung beschleunigt und den manuellen Arbeitsaufwand reduziert, ist von Vorteil und trägt dazu bei, dass die veröffentlichten Informationen so genau und transparent sind wie möglich.
In einer Welt der Datenkomplexität ist Automatisierung entscheidend
Die Schaffung der richtigen Grundlagen, um zu gewährleisten, dass Sie volles Vertrauen in Ihre ESG-Offenlegungen haben, ist wichtig. Entscheidend dafür ist, alle Daten zu finden und herauszufinden, wie Sie Ihre Prozesse zur Datenerfassung automatisieren können.
Mein Hintergrund in der Finanzberichterstattung hat mir sicherlich geholfen, die Zusammenhänge zwischen Quelldaten und operativen Erkenntnissen zu verstehen. Aber erst die automatisierte Datenerfassung und Workflows in Alteryx haben mir geholfen, das in so kurzer Zeit zu erreichen.
Wenn Sie mehr über die Automatisierung von Datenprozessen mit der Alteryx Analytics Automation Platform erfahren möchten, wenden Sie sich am besten an unser Team aus Expertinnen und Experten.